TUFE · Administração

Administração

Proteger o login de administrador

Abra o Google Authenticator (ou outro aplicativo autenticador) e leia este código. Depois digite os 6 dígitos que ele mostrar. A partir daí, entrar aqui vai pedir o link do e-mail e o código. O e-mail sozinho deixa de bastar.

Se não conseguir ler o código, digite esta chave no aplicativo:

Guarde o aplicativo. Se você perder o celular e não tiver outro administrador cadastrado, recuperar o acesso vira trabalho.

—professores

—prontos para receber aula

—faltando algo

—fuso a confirmar

—sala do Meet a configurar

Mande este link para o professor. Ele abre por aqui uma vez em cada aparelho; depois disso o endereço professor.tufebrazil.com.br sozinho já funciona para ele. O link não é senha: quem abrir ainda precisa entrar com o próprio e-mail, e só enxerga a agenda dele.

	Professor	Situação	Idiomas	Ranking	%	Fuso	Horários	O que falta

Ranking: número menor é chamado antes. Vale por idioma; a exceção por faixa etária, quando existir, ganha da posição geral. % é quanto o professor recebe por aluno, em qualquer formato de aula. Clique na seta para abrir a ficha completa. Tudo salva sozinho.

—aulas novas que dá para abrir

—professores com horário

—turmas com vaga

—vagas nessas turmas

—professores sem horário

horário livre turma com vaga

Horário livre abre aula nova, o aluno escolhe o dia e a hora Turma com vaga o aluno entra numa turma que já existe, no combo dela

Tudo aqui está em hora de Brasília. Professor que mora em outro fuso marcou no relógio dele: clique no cartão e a tela mostra as duas horas, para você dizer ao aluno a hora certa. A venda só fecha em hora cheia ou meia hora; o professor pode marcar 13h15 na agenda dele, mas isso não vira oferta.

—alunos ativos

—a confirmar

—sem professor definido

—professor ainda não confirmou

—professor disse "não é meu"

—com turma marcada

—com pagante separado

—TUFEPRO ativos

—TUFEPLAY ativos

—ativos sem trilha

—inativos

Mande este link para o aluno (ou para quem paga por ele). Ele abre por aqui uma vez em cada aparelho; depois disso o endereço aluno.tufebrazil.com.br sozinho já funciona. O link não é senha: quem abrir ainda precisa entrar com o próprio e-mail cadastrado, e só enxerga a própria área. Você, como administrador, entra no mesmo endereço e busca qualquer aluno para ver a área dele.

	Aluno	Situação	Professor(es)	Modalidade	Trilha	Turma	Quem paga	Acesso

Situação: ativo = aluno de fato; a confirmar = entrou pela conferência sem certeza; inativo = não faz mais aula (fica no histórico, não entra no painel do professor nem consegue logar); duplicado = cadastro repetido. Professor: o que o professor respondeu aparece ao lado do nome. Trilha: sai sozinha do produto que a pessoa comprou (TUFEPRO, TUFEPLAY, ou os dois). Quando o produto não explica, você define na ficha e a sua escolha passa a valer, mesmo que o cadastro seja recarregado depois. Clique na seta para abrir a ficha: e-mails, telefone, quem paga, observações. Tudo salva sozinho.

Aqui ficam as outras escolas do grupo: TUBE (basquete) e TUVE (vôlei). Elas usam o mesmo painel para cadastro, alunos e pagamentos, mas não entram na fila de venda automática, não precisam de ranking e não precisam de sala do Meet. Quem está aqui não aparece nas abas Professores e Alunos, que continuam sendo só da TUFE.

Professores

Professor	Escolas	Situação	Alunos ligados	Fila da TUFE

Alunos

Aluno	Escola	Situação	Professor(es)	Produto

Para trazer um aluno para cá, abra a ficha dele na aba Alunos e troque o campo Escola. Ele sai da lista da TUFE e aparece aqui. Se a escola sair do produto que ele comprou, não precisa fazer nada: entra classificado sozinho.

Parcerias institucionais (clubes, projetos, escolas) e os aulões do TUFEPLAY. As aulas daqui ocupam a agenda do professor igual a uma aula de TUFEPRO, e nunca entram na venda: não aparecem para o lead, não contam como grupo com vaga e não recebem reserva. O aluno de parceria é aluno ativo como qualquer outro e conta no total.

Aulões do TUFEPLAY

—entradas previstas

—já recebidas

—saídas previstas

—já pagas

—resultado do mês

O que deveria entrar e o que entrou

—previsto a receber (vence no mês)

—recebido desse previsto

—ficou em aberto

—% recebido

O que deveria sair e o que saiu

—previsto a pagar (vence no mês)

—pago desse previsto

—ficou em aberto

—% pago

Caixa do mês (pela data em que o dinheiro se mexeu)

—entrou no caixa

—saiu do caixa

—sobra do caixa

Competência (é o que a DRE usa: em que mês a receita foi ganha)

—receita da competência

—custo da competência

—disso, parcelas que vencem depois

Previsto x realizado por linha

Linha da DRE	Previsto (vence no mês)	Realizado (caixa)	Diferença

—a receber, já vencido

—atraso de até 30 dias

—inadimplente (mais de 30 dias)

—a pagar, já vencido

Vencido e não baixado. Passou de 30 dias, entra como inadimplente: é dessa lista que sai a régua de cobrança. Marque as linhas que já foram pagas e clique em "marcar como recebido" para conciliar de uma vez.

	Quem	Total devido	Dias	Situação	Desde	Contato

Venc.	Descrição	Quem	Valor	Status

DRE

2025 é histórico fechado; de 2026 em diante é a soma dos lançamentos, nada é digitado. Pró-labore dos sócios entra em Equipe a partir de 2026.

Custos fixos

Item	Grupo	Valor	Periodicidade	Status	Obs

Cada linha vale para todas as competências enquanto estiver ativa. Anuais aparecem divididos por 12 na visão mensal. Estes valores são o cadastro de referência: o que foi pago de fato continua sendo o lançamento do mês.

—aulas em conferência

—resolvidas nos últimos 60 dias

O professor registra o que aconteceu na aula; o aluno confirma ou discorda. Quando os dois contam histórias diferentes, a aula cai aqui e alguém da coordenação decide. Silêncio de 48 horas do aluno conta como concordância, então esta lista só tem discordância de verdade.

Quando	Professor	Turma e alunos	O professor diz	O aluno diz

Já resolvidas

Quando	Professor	Ficou como	Decisão	Quem decidiu

—alunos com recebimento no mês

—parceiros

—professores e fornecedores

—sem cadastro fiscal completo

—notas já emitidas

Cada contraparte é uma linha, com tudo que ela recebeu ou pagou no mês somado. Sem CPF ou CNPJ e endereço a nota não sai, então quem está incompleto aparece em vermelho. A ligação com o eNotas entra quando a chave estiver no cofre do Supabase; até lá a fila fica pronta e o número da nota pode ser anotado à mão.

Quem	Papel	CPF / CNPJ	E-mail da nota	Valor no mês	Notas

—unidades no total

—itens diferentes

—valor de aquisição

—sem responsável

O que a empresa tem de material: o que é, quantas unidades, com quem está e onde está. Toda troca de mão fica registrada, então dá para saber quem ficou com o notebook em março sem depender da memória de ninguém.

Item	Categoria	Qtd	Valor	Estado	Com quem está	Onde

—ex-alunos e oportunidades

—do cadastro (inativos)

—só na Central de Clientes

—foto da Central

Quem já foi cliente e hoje não está ativo em produto nenhum. Ninguém daqui conta como aluno ativo. Quando alguém volta, a venda entra pelo caminho normal e a pessoa sai desta lista sozinha.

Nome	Contato	Último produto	Situação	Quando	Professor	Fonte

—entradas no mês

—cancelamentos no mês

—saldo do mês

—alunos ativos hoje

—com checklist pendente

Últimos 12 meses

Por professor, no mês

Data	Movimento	Aluno	Professor	Plano	Checklist	Motivo / obs

Entrada = aluno novo (ou que voltou) começou a pagar; cancelamento = parou. Mudar a situação do aluno na aba Alunos também gera o movimento sozinho. O checklist é o onboarding (grupo de WhatsApp, acesso aos produtos, boas-vindas, post de novo aluno) e o offboarding (tirar do grupo, cortar acessos, confirmar o cancelamento). Hoje você marca à mão; quando a TheMembers e o WhatsApp estiverem ligados, esses itens passam a se marcar sozinhos.

—entram por mês, em média

—saem por mês, em média

—saldo médio por mês

—alunos que entram / saem por mês

—taxa de inscrição por mês

De abril de 2025 a setembro de 2026, direto da planilha ENTRADA E SAIDA. O valor é o da matrícula que entrou ou que saiu, não a receita contábil do mês (essa fica no Financeiro). Daqui para frente, mudar a situação do aluno na aba Alunos escreve nesta lista sozinho.

Mês	Entradas	R$ que entrou	Saídas	R$ que saiu	Saldo de alunos	Saldo em R$	Experimentais

—oportunidades e testes gratuitos

Quem fez aula experimental ou teste grátis e não virou aluno. Vieram da planilha ENTRADA E SAIDA, onde estavam misturados com as entradas de verdade. O Jhonata vai mandar a base de testes gratuitos para juntar aqui.

Nome	Quando	Professor	O que fez	Observação	Virou aluno?

—clientes

—só compraram material

—viraram aluno depois

Quem comprou ebook ou material avulso e não virou aluno. Eles entram por aqui pela venda na TheMembers e não aparecem na aba Alunos, de propósito: não têm professor, turma nem aula. É a lista para oferecer aula depois.

Nome	Contato	O que comprou	Primeira compra	Virou aluno?

Venda fechada por fora, no WhatsApp. Aqui você lança o dia e a hora e pede o aceite do professor. Enquanto ele não aceitar, o horário fica segurado e ninguém mais pega. Quando ele aceita, a turma nasce com o dia e a hora travados e o aluno já vê na área dele.

Lançar venda

Aluno

Dia

Hora

Modalidade

Idioma

Nível

Faixa

Aulas por semana

Quem dá esta aula

Observação (opcional)

Esperando resposta do professor

Aluno	Quando	Professor	Situação	Prazo

—materiais no ar

—professores ativos

—professores com material novo por ver

Suba aqui o que o professor precisa ter à mão: background do Meet, papel timbrado, ebook, apostilas. Cada arquivo novo no mesmo material vira uma versão: o professor vê o selo "atualizado" até baixar de novo. Marque os idiomas do material e só quem ensina aquele idioma enxerga; sem marcar nenhum, vale para todos. Dá para escolher vários arquivos de uma vez: cada um entra como um material. Por enquanto os materiais aparecem só para os professores.

Material	Categoria	Idiomas	Arquivo	Versão	Quem já viu	Atualizado

—produtos com envio ligado

—enviados nas últimas 24h

—na fila (planejados)

—segurados (falta link)

—com erro

Ligue o envio real por produto. Desligado, o produto fica só em observação (sombra) e nada é enviado. Os interruptores de WhatsApp e TUFÃO decidem quais mensagens cada produto recebe. A mensagem do grupo só sai quando o produto tem um link de grupo preenchido.

Produto	Família	WhatsApp	TUFÃO	Link do grupo	Envio real

Quase lá

Administração TUFE